Kilometervergoedingen

Werknemers en bedrijfsleiders die voor beroepsdoeleinden hun eigen wagen gebruiken, kunnen een vergoeding ontvangen van hun werkgever voor de gemaakte autokosten. Deze vergoeding is vrijgesteld van RSZ-bijdragen en belastingen, mits het bedrag de werkelijke kosten dekt.

Er zijn twee mogelijkheden:

• De werknemer kan de werkelijke kost bewijzen.
• De werknemer maakt gebruik van een forfaitaire kilometervergoeding, vastgesteld en periodiek aangepast door de overheid.

Voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 maart 2025 bedraagt de forfaitaire vergoeding 0,4290 euro per kilometer. Dat is een lichte daling ten opzichte van de 0,4293 euro per kilometer in het vierde kwartaal van 2024. Deze vergoeding geldt voor maximaal 24.000 kilometer per jaar.

Vrije keuze voor de privésector, verplicht in sommige sectoren
Werkgevers in de privésector mogen zelf kiezen of ze het nieuwe forfait toepassen of een lager bedrag hanteren. In bepaalde sectoren is de toepassing van de forfaitaire kilometervergoeding echter verplicht.

Belastingaftrekbaarheid van de vergoeding
De belastingvrije kilometervergoeding is voor werkgevers of vennootschappen aftrekbaar als autokost. Voor verplaatsingen met een motorfiets of bromfiets is de vergoeding volledig aftrekbaar, terwijl de aftrek voor verplaatsingen met een personenwagen beperkt kan zijn.

Plug-in hybride: specifieke regels
Voor verplaatsingen met een plug-in hybride wagen, aangekocht, geleased of gehuurd tussen 1 januari 2023 en 31 december 2025, geldt een bijzondere regeling. De vergoeding wordt geacht voor 30% betrekking te hebben op benzine- of dieselkosten en voor 70% op overige autokosten, met elk een andere fiscale aftrekbeperking.

Belangrijke administratieve verplichting
Vergeet niet het bedrag van de vergoeding te vermelden op de fiche 281.10 (werknemers) of 281.20 (bedrijfsleiders) onder de rubriek ‘forfaitaire vergoedingen vastgesteld overeenkomstig ernstige en met elkaar overeenstemmende normen’.