Werken met een Onderaannemer: Belangrijke Wijzigingen vanaf 1 januari 2025
Vanaf 1 januari 2025 treden er significante wijzigingen in werking voor wie samenwerkt met onderaannemers. Het is cruciaal om aandacht te besteden aan deze veranderingen, omdat overtreding kan leiden tot strafrechtelijke sancties.
Strengere Zorgvuldigheidsplicht in Vlaanderen
Om illegale tewerkstelling van derdelanders (personen van buiten de EER of Zwitserland) tegen te gaan, wordt in Vlaanderen de zorgvuldigheidsplicht voor aannemers en onderaannemers versterkt. Zowel de rechtstreekse onderaannemer als de hoofd- en intermediaire aannemer kunnen vanaf 2025 aansprakelijk worden gesteld voor het tewerkstellen van illegaal verblijvende derdelanders.
Nieuwe Verplichtingen
Aannemers moeten maatregelen treffen om te garanderen dat hun rechtstreekse onderaannemer geen illegaal verblijvende derdelanders tewerkstelt of zonder vergunning een zelfstandige beroepsactiviteit uitoefent.
Dit houdt in:
-
Opvragen van documenten:
-
Identificatie- en contactgegevens van de rechtstreekse onderaannemer.
-
Persoonlijke gegevens en verblijfsrechtelijke status van buitenlandse werknemers of zelfstandigen.
-
-
Schriftelijke verklaring:
-
De rechtstreekse onderaannemer moet schriftelijk bevestigen dat hij geen illegaal verblijvende derdelanders tewerkstelt of zelfstandig laat werken zonder de juiste vergunningen.
-
Documenten die vereist zijn:
Voor intracommunautaire dienstverlening:
-
Bewijs van een geldig paspoort of gelijkgesteld document.
-
Bewijs van het recht op verblijf of een verblijfsvergunning van meer dan drie maanden in de lidstaat van verblijf.
Voor werk waarvoor in België een arbeidsvergunning of beroepskaart nodig is:
-
Bewijs van een geldig paspoort.
-
Bewijs van wettig verblijf.
-
Geldige Belgische toelating tot arbeid of beroepskaart.
-
Eventueel bewijs van de DIMONA-aangifte.
Indien de rechtstreekse onderaannemer deze gegevens niet aanlevert, moeten aannemers dit melden aan de sociaalrechtelijke inspectie.
Verbod op volledige uitbesteding door onderaannemers
Vanaf 1 januari 2025 is het verboden voor onderaannemers om het volledige contract dat zij met hun medecontractant hebben afgesloten, door te geven aan een andere partij. Ook het enkel behouden van een coördinerende rol zonder verdere uitvoerende taken wordt verboden.
Sectoren waar dit verbod geldt:
-
Bouw (werken in onroerende staat, zoals beschreven in artikel 30bis van de RSZ-wet).
-
Vleesnijverheid.
-
Verhuissector.
Dit verbod is niet van toepassing op hoofdaannemers die rechtstreeks met de opdrachtgever werken. Het doel van deze maatregel is sociale dumping te bestrijden en arbeidsveiligheid te waarborgen.
Risico's bij Niet-naleving
Bij niet-naleving van de zorgvuldigheidsplicht of het verbod op volledige uitbesteding kunnen bedrijven zware strafrechtelijke sancties verwachten, waaronder niveau 4-boetes zoals bepaald in het Sociaal Strafwetboek.
Controle en Handhaving
De Vlaamse Regering voorziet een applicatie waarmee aannemers en intermediaire aannemers bepaalde gegevens van hun rechtstreekse onderaannemers kunnen controleren. Documenten zoals paspoorten moeten echter nog altijd rechtstreeks worden opgevraagd.
Conclusie:
De nieuwe regels vragen om een meer actieve controle op de naleving van sociale en arbeidswetgeving binnen de onderaannemingsketen. Het is van groot belang dat aannemers en onderaannemers zich tijdig voorbereiden op deze wijzigingen om juridische problemen te voorkomen.
TIP: Blijf ook altijd de Inhoudingsplicht checken in deze "fraude-gevoelige" sectoren
TIP: Vergeet ook de andere RSZ verplichtingen niet!
Heeft u vragen of twijfels over uw situatie? Raadpleeg een expert in sociaal recht om zeker te zijn dat u voldoet aan de nieuwe vereisten.