6. Onderhoudskosten voor machines (onderhoud uitgevoerd, factuur volgt later)

• Situatie: In december 2024 wordt groot onderhoud uitgevoerd aan een machine, maar de factuur van de onderhoudsleverancier wordt pas in januari 2025 verzonden.
• Matchingprincipe: De onderhoudskosten moeten worden toegerekend aan 2024, omdat het onderhoud is uitgevoerd en de machine in dat jaar is gebruikt voor productie. Dit zorgt ervoor dat de kosten correct in 2024 worden geregistreerd, ongeacht wanneer de factuur binnenkomt.

7. Huurkosten voor een kantoor (betalingen vooraf)

• Situatie: In december 2024 betaal je huur vooruit voor het eerste kwartaal van 2025.
• Matchingprincipe: De huurbetalingen die betrekking hebben op 2025 worden in 2024 geboekt als "vooruitbetaalde kosten" (een activum op de balans). De werkelijke huurkosten worden in 2025 geboekt, wanneer de ruimte daadwerkelijk wordt gebruikt. Dit zorgt ervoor dat de huurkosten in de juiste periode worden erkend.

8. Afschrijvingen op activa

• Situatie: In september 2024 wordt een nieuwe machine gekocht voor €100.000, met een verwachte levensduur van 10 jaar.
• Matchingprincipe: In plaats van de volledige aanschafprijs van de machine in 2024 als kosten te boeken, wordt deze verdeeld over de verwachte gebruiksperiode van de machine. Elk jaar wordt een deel van de aanschafprijs afgeschreven (bijvoorbeeld €10.000 per jaar), zodat de kosten van het gebruik van de machine gelijkmatig worden verdeeld over de jaren waarin de machine bijdraagt aan de productie en inkomsten.

9. Bonussen voor personeel (bonus over prestaties van het lopende jaar, uitbetaald in het volgend jaar)

• Situatie: Medewerkers verdienen in 2024 bonussen op basis van hun prestaties, maar deze bonussen worden pas in februari 2025 uitbetaald.
• Matchingprincipe: De bonussen moeten worden toegerekend aan het jaar waarin de prestaties zijn geleverd (2024). De kosten van de bonussen worden dus geboekt in 2024, zelfs als de betaling pas in 2025 plaatsvindt. Dit zorgt ervoor dat de kosten overeenkomen met het jaar waarin de werknemers hun prestaties hebben geleverd.

10. Reparaties aan verkocht product onder garantie (verkoop in vorig jaar, reparatiekosten in lopende jaar)

• Situatie: Een bedrijf verkoopt in november 2024 een product met een garantie van één jaar. In maart 2025 moet het product worden gerepareerd onder garantie.
• Matchingprincipe: De verwachte reparatiekosten worden al in 2024 als voorziening geboekt, omdat de garantie een verplichting is die voortkomt uit de verkoop in 2024. De werkelijke reparatiekosten die in 2025 plaatsvinden worden dan gedekt door de voorziening die in 2024 werd opgenomen.

11. Licentiekosten voor software (jaarabonnement vooruit betaald)

• Situatie: In december 2024 betaal je voor een softwarelicentie die van januari 2025 tot en met december 2025 geldig is.
• Matchingprincipe: De licentiekosten worden in 2024 geboekt als "vooruitbetaalde kosten" (activum), omdat de software pas in 2025 wordt gebruikt. In 2025 worden de kosten geleidelijk toegerekend aan elke maand waarin de software daadwerkelijk wordt gebruikt, zodat de kosten overeenkomen met de periode waarin de inkomsten of het gebruik plaatsvinden.

12. Langdurige projecten (over meerdere jaren verspreid)

• Situatie: Een bouwbedrijf begint in juni 2024 aan een project dat pas in 2026 wordt voltooid. Het project genereert tijdens de verschillende fases inkomsten.
• Matchingprincipe: Kosten en opbrengsten worden in elke boekhoudperiode erkend op basis van de voortgang van het werk. Als bijvoorbeeld 40% van het project is voltooid in 2024, dan wordt 40% van de kosten en de verwachte opbrengsten toegerekend aan 2024. Dit principe, vaak aangeduid als "percentage of completion", zorgt ervoor dat de financiële rapportage in elke periode overeenkomt met de werkelijke vooruitgang van het project.

13. Opleidingskosten voor personeel (opleiding genoten, betaling later)

• Situatie: In oktober 2024 volgt personeel een opleiding die de productiviteit verhoogt, maar de factuur van de opleidingsaanbieder komt pas in januari 2025.
• Matchingprincipe: De kosten van de opleiding moeten worden geboekt in 2024, aangezien de opleiding in dat jaar plaatsvond en de voordelen voor het bedrijf al in dat jaar beginnen. De opleidingskosten worden dus in 2024 geboekt, zelfs als de betaling pas later plaatsvindt.

14. Kosten voor een marketingcampagne (campagne uitgevoerd, betaling volgt later)

• Situatie: In december 2024 voert een bedrijf een grootschalige marketingcampagne uit. De kostenfactuur wordt pas in januari 2025 verzonden.
• Matchingprincipe: De marketingkosten moeten in 2024 worden geboekt, omdat de campagne in dat jaar is uitgevoerd en de voordelen van de campagne in dat jaar worden verwacht. De kosten worden dus erkend in de periode waarin de campagne heeft plaatsgevonden, ongeacht de facturatiedatum.

Deze aanvullende situaties benadrukken hoe belangrijk het matchingprincipe is om de juiste financiële rapportage te waarborgen, zodat kosten en opbrengsten correct worden toegewezen aan de periodes waarin ze daadwerkelijk plaatsvinden.